Делопроизводитель в Кемеровской области

02 2015 - 12 2015

Секретарь судьи

Управление по обеспечению деятельности мировых судей в Кемеровской области

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, готовить  документы и материалы,  необходимые для работы и отчетов. Отвечаеть на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров, ведение делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию, ведение их учета и регистрацию. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Знать законодательство РФ, правила внутреннего трудового распорядка и другие нормативные документы, приказы и распоряжения руководства, организацию делопроизводства, архивное дело, составлять отчеты.
Опыт в работе делопроизводителя и архивариуса. Опытный пользователь компьютерных программ Microsoft Office (Word и Excel), e-mail, Internet и Skype, а также уверенный пользователь офисной техники и мини-АТС. Знание, пользование и применение электронных правовых баз “Консультант Плюс” и “Гарант”.

01 2014 - 12 2014

Помощник начальника отделения планирования, подготовки и учета мобилизационных ресурсов.

Отдел военного Комиссариата Кемеровской области по Ленинскому, Заводскому и Центральному районам г. Кемерово

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника; следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и обеспечивать качественное их редактирование. По поручению руководителя составлять письма,  запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Осуществлять контроль за исполнением работниками военкомата изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, вести контрольно-регистрационную картотеку. Знать Конституцию РФ, Указы Президента РФ, приказы Министерства обороны РФ нормативные документы.
Опыт в работе кадрового сотрудника с численностью свыше 150 человек: оформление и ведение личных дел, подготовка отчета для руководства.

«Кемеровский механико-технологический техникум пищевой промышленности»

Государственное и муниципальное управление